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Industria y fabricación · inteligencia artificial

Inteligencia artificial en la industria: pedidos, facturas y soporte técnico sin entrada manual

Un agente lee los pedidos que llegan por email y PDF, los registra en el ERP, responde a distribuidores sobre plazos y stock y da soporte técnico con tus manuales.

  • 1.240 h

    ahorradas al año en administración

  • 99%

    precisión en extracción de datos

  • −60%

    tiempo buscando información técnica

Planta de fabricación con maquinaria automatizada

Pedido recibido por email · PDF

PED-20931 · 14 líneas

Validado contra tarifa y stock · sin entrada manual

Registrado en el ERP

Diseñado para empresasDatos en la UE · Conforme al RGPD · Preparado para el AI Act · Registro de cada acción del agente

Empresas que confían en nosotros · +120 proyectos

  • Port de Barcelona
  • Menarini
  • Russell Athletic
  • Batra Group
  • GA-CD Dental
  • Climbat
  • Dock39
  • Lyra ETK
  • Salsas Asturianas
  • Agefred
  • JBZ

En resumen

La inteligencia artificial en la industria lee los pedidos y facturas que llegan por email y PDF, los valida contra tarifa y albarán y los registra en SAP, Odoo o Navision; responde a distribuidores sobre plazos y stock y da soporte técnico con tus manuales. Los fabricantes que la usan ahorran 1.240 horas de administración al año con un 99 % de precisión en la extracción de datos. Piloto desde 8.000 € en 6–8 semanas.

El problema

Dónde pierde hoy dinero tu fábrica

Lo que encontramos con más frecuencia en las auditorías. Cada punto tiene un coste medible.

01

Pedidos introducidos a mano

Pedidos que llegan por correo y PDF y que administración vuelve a teclear en el ERP.

02

Facturas en veinte formatos

Cada proveedor envía su factura de forma distinta y la conciliación se hace a mano.

03

Distribuidores esperando respuesta

Llamadas y correos por plazos, stock y estado de pedido que interrumpen al equipo.

04

Técnicos buscando en manuales

Resolver una avería empieza por localizar el esquema correcto entre cientos de documentos.

Calcula cuánto te cuesta hoy

La solución

Qué hace la inteligencia artificial en tu fábrica

Casos de uso para fabricantes, distribuidores industriales y talleres.

Revisión de un pedido en papel
Documentos01 / 04

Agente ejecutando

Entrada de pedidos automática

  1. Extrae referencias, cantidades y condiciones de correos y PDFs, valida contra tarifa y crea el pedido en el ERP.

Se integra con lo que ya usas

  • SAP Business One, Odoo, Navision
  • Sage, A3, Holded
  • Correo y gestor documental
  • Portales B2B y EDI
  • CRM comercial
  • PLM y documentación técnica

Guía

Inteligencia artificial en la industria: dónde aporta más en una empresa industrial

En la industria, la inteligencia artificial que más retorno da no está en la línea de producción, sino en todo lo que la rodea: pedidos que llegan por email y PDF, facturas de proveedores, consultas de distribuidores sobre plazos y stock y soporte técnico que depende de manuales y de la experiencia de dos o tres personas.

Un agente de IA lee esos pedidos y facturas, los valida contra tarifa y albarán y los registra en SAP, Odoo, Navision u otro ERP. Responde a distribuidores con datos reales de stock y plazos, y da soporte técnico con tus manuales y el histórico de cada máquina. Nuestros clientes industriales ahorran 1.240 horas de administración al año con un 99 % de precisión en la extracción de datos.

Se empieza por un proceso concreto, como la entrada de pedidos, con un indicador acordado. El piloto se conecta a tu ERP y está en producción en 6–8 semanas; el resto se añade cuando los números lo justifican.

Procesos industriales con y sin IA

CriterioCon un agente de IAHoy, a mano
Entrada de pedidosLeídos, validados y registrados en el ERPSe teclean desde el email o el PDF
Facturas de proveedorCotejadas con pedido y albaránRevisión línea a línea
Consultas de distribuidoresRespuesta inmediata con stock y plazosLlamadas y correos al comercial
Soporte técnicoRespuestas con tus manuales e históricoDepende de pocas personas

El agente en acción

Lee, valida y registra. Sin teclear un solo pedido.

Un agente lee los pedidos que llegan por email y PDF, los registra en el ERP, responde a distribuidores sobre plazos y stock y da soporte técnico con tus manuales.

Pedidos
Entrada por correo y PDF
pedidos@distribuidora-ferro.es
Pedido semanal ref. 2291
Pedido_2291.pdf · 2 páginas
Datos extraídos
Cliente
Distribuidora Ferro
Ref. 40-2211
120 ud · 18,40 €
Ref. 40-2240
60 ud · 32,10 €
Entrega
18 mar · Rubí
Condiciones
60 días
SAP Business One
Pedido de venta 45231 creado
Pedido registrado en 41 s · sin entrada manual
Ejemplo de funcionamiento

Caso de cliente

Maquinaria en una planta de producción
Batra Group

Batra Group · Distribución industrial

Pedidos y stock automatizados sobre un ERP a medida

Entrada de pedidos, control de stock y atención a clientes integrados en un único sistema, con visibilidad en tiempo real de toda la operación.

  • 3×

    velocidad de proceso de pedidos

  • −92%

    errores de stock

  • 200 k€

    ahorro anual estimado

Precios orientativos

Cuánto cuesta y qué recibes en cada fase.

Rangos de nuestros proyectos de inteligencia artificial para industria y fabricación. La auditoría gratuita los convierte en una cifra cerrada para tu caso.

  1. 01

    30 minutos

    Auditoría

    Gratis

    • Elegimos el proceso con más retorno
    • Fijamos el KPI del piloto
    • Presupuesto cerrado para tu caso
  2. 02

    Pago único · 6–8 semanas

    Piloto

    8.000 € – 14.000 €

    • Agente diseñado y entrenado con tus datos
    • Integrado con tus sistemas
    • Validado con tu equipo hasta cumplir el KPI
  3. 03

    Sin permanencia

    Operación

    desde 400 €/mes

    • Modelos e infraestructura en la UE
    • Monitorización y soporte
    • Mejoras y nuevas capacidades cada mes

La cuota mensual cubre operación, modelos, monitorización y mejoras. Sin permanencia.

Solicita una auditoría gratuita

Integraciones

Funciona donde tu equipo ya trabaja.

Integramos con CRM y ERP habituales (HubSpot, Salesforce, Odoo, SAP Business One, Holded…), WhatsApp Business, telefonía, correo y bases de datos propias. Si no hay API, construimos el conector.

Integraciones: HubSpot, Salesforce, Odoo, SAP Business One, Holded, WhatsApp Business, Telefonía, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Correo, Bases de datos propias.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre inteligencia artificial en la industria

Por encima del 99% en campos estructurados. Todo lo que no supera el umbral de confianza se envía a una cola de revisión humana antes de tocar el ERP.

Empieza hoy

Empieza con una auditoría gratuita de 30 minutos.

Solicita una auditoría gratuita de 30 minutos, sin compromiso. Te diremos qué proceso automatizar primero, con qué coste y qué retorno esperar.

  • Auditoría gratuita de 30 minutos
  • Propuesta de piloto cerrada en 48 h
  • Sin permanencia

O cuéntanos tu caso por escrito

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Cuatro datos y te llamamos. Te respondemos en menos de 24 h con una propuesta concreta.

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