Back-office · inteligencia artificial
Inteligencia artificial para administración: documentos registrados en el ERP sin entrada manual
Un agente lee lo que llega por email y PDF, extrae los datos, valida contra tus reglas, lo registra en el ERP y deja las excepciones para una persona. Con trazabilidad de cada acción.
1.240 h
ahorradas al año
99%
precisión en extracción
−80%
errores y duplicados
Back-office
Facturas de proveedor
1.240 h ahorradas al año
Registrado en tus sistemas
Diseñado para empresasDatos en la UE · Conforme al RGPD · Preparado para el AI Act · Registro de cada acción del agente
Empresas que confían en nosotros · +120 proyectos
En resumen
La inteligencia artificial para administración lee lo que llega por email y PDF, extrae los datos, los valida contra tus reglas y los registra en SAP, Odoo, Sage o Holded, dejando las excepciones para una persona con trazabilidad de cada acción. Los departamentos que la usan ahorran 1.240 horas al año y reducen un 80 % los errores y duplicados. Piloto desde 8.000 € en 6–8 semanas.
El problema
Dónde pierde hoy dinero la administración
Lo que encontramos con más frecuencia en las auditorías. Cada punto tiene un coste medible.
La solución
Qué automatiza la inteligencia artificial en administración
Casos de uso para administración, finanzas y compras.
Agente ejecutando
Facturas de proveedor
Lee, clasifica, concilia con pedido y albarán, contabiliza y programa el pago según tus reglas.
Extrae referencias y condiciones de emails y PDFs, valida tarifa y crédito y crea el pedido.
Estado de facturas, pagos, certificados y documentación por email, sin interrumpir al equipo.
Responde con las condiciones de cada contrato, políticas internas y procedimientos, citando la cláusula.
Se integra con lo que ya usas
- SAP B1, Odoo, Navision, Sage, A3, Holded
- Correo y gestor documental
- Bancos y pasarelas de pago
- Portales de proveedores
- Firma digital
- Power BI / Looker
El agente en acción
Así trabaja el agente. Conectado a tus sistemas.
Un agente lee lo que llega por email y PDF, extrae los datos, valida contra tus reglas, lo registra en el ERP y deja las excepciones para una persona. Con trazabilidad de cada acción.
- Proveedor
- Suministros LC
- Importe
- 4.860,20 € + IVA
- Pedido
- 45102 · coincide
- Albarán
- 9931 · recibido
- Vencimiento
- 30 abr
- Factura leída99 % de confianzaOCR
- Conciliadapedido y albaránOdoo
- Asiento contable creadoOdoo
- Pago programado30 abrOdoo
Caso de cliente
Dock39 · Servicios · +200 miembros
Gestión de espacios, reservas y facturación sin tareas manuales
Reservas, contratos y facturación automatizados en una plataforma única, con cero conflictos de reserva desde el lanzamiento.
−70%
tiempo administrativo
0
conflictos de reserva
+45%
satisfacción de miembros
Precios orientativos
Cuánto cuesta y qué recibes en cada fase.
Rangos de nuestros proyectos de inteligencia artificial para back-office. La auditoría gratuita los convierte en una cifra cerrada para tu caso.
- 01
30 minutos
Auditoría
Gratis
- Elegimos el proceso con más retorno
- Fijamos el KPI del piloto
- Presupuesto cerrado para tu caso
- 02
Pago único · 6–8 semanas
Piloto
8.000 € – 15.000 €
- Agente diseñado y entrenado con tus datos
- Integrado con tus sistemas
- Validado con tu equipo hasta cumplir el KPI
- 03
Sin permanencia
Operación
desde 400 €/mes
- Modelos e infraestructura en la UE
- Monitorización y soporte
- Mejoras y nuevas capacidades cada mes
La cuota mensual cubre operación, modelos, monitorización y mejoras. Sin permanencia.
Solicita una auditoría gratuitaIntegraciones
Funciona donde tu equipo ya trabaja.
Integramos con CRM y ERP habituales (HubSpot, Salesforce, Odoo, SAP Business One, Holded…), WhatsApp Business, telefonía, correo y bases de datos propias. Si no hay API, construimos el conector.
Integraciones: HubSpot, Salesforce, Odoo, SAP Business One, Holded, WhatsApp Business, Telefonía, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Correo, Bases de datos propias.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre inteligencia artificial en administración
Van a una cola de revisión con los campos dudosos marcados. Una persona corrige en segundos y el agente aprende del ajuste.
No, trabaja con él. Registra en tu ERP o software contable y respeta tus flujos de aprobación.
El agente prepara y registra los datos; la emisión y el envío los hace tu software homologado. Te ayudamos a encajarlo en el flujo.
Piloto de facturas o pedidos desde 8.000 € en producción en 6–8 semanas, más cuota mensual según volumen de documentos.