Back-office
Inteligencia artificial para administración documentos registrados en el ERP sin entrada manual
Un agente lee lo que llega por email y PDF, extrae los datos, valida contra tus reglas, lo registra en el ERP y deja las excepciones para una persona. Con trazabilidad de cada acción.
- 1.240 hahorradas al año
- 99%precisión en extracción
- −80%errores y duplicados
La inteligencia artificial para administración lee lo que llega por email y PDF, extrae los datos, los valida contra tus reglas y los registra en SAP, Odoo, Sage o Holded, dejando las excepciones para una persona con trazabilidad de cada acción. Los departamentos que la usan ahorran 1.240 horas al año y reducen un 80 % los errores y duplicados. Piloto desde 8.000 € en 6–8 semanas.
- Proveedor
- Suministros LC
- Importe
- 4.860,20 € + IVA
- Pedido
- 45102 · coincide
- Albarán
- 9931 · recibido
- Vencimiento
- 30 abr
- Factura leída99 % de confianzaOCR
- Conciliadapedido y albaránOdoo
- Asiento contable creadoOdoo
- Pago programado30 abrOdoo
Empresas que confían en nosotros
- +200proyectos entregados
- 2014desde Barcelona
- UEdatos alojados en Europa
- Port de Barcelona
- Menarini
- GA-CD Dental
- Russell Athletic
- Batra Group
- Climbat
El problema
Dónde pierde hoy dinero la administración
Lo que encontramos con más frecuencia en las auditorías. Cada punto tiene un coste medible.
- 01
Datos introducidos a mano
Administración teclea información que ya viene en un PDF o en un correo.
- 02
Errores detectados al cierre
Duplicados e incoherencias que aparecen al cerrar el mes, cuando corregir cuesta más.
- 03
Proveedores y clientes preguntando
Consultas sobre el estado de facturas y pagos que interrumpen al equipo.
- 04
Cierres con horas extra
Cada cierre contable depende de jornadas adicionales del equipo administrativo.
La solución
Qué automatiza la inteligencia artificial en administración
Casos de uso para administración, finanzas y compras.
Facturas de proveedor
Lee, clasifica, concilia con pedido y albarán, contabiliza y programa el pago según tus reglas.
Pedidos de cliente
Extrae referencias y condiciones de emails y PDFs, valida tarifa y crédito y crea el pedido.
Atención a proveedores y clientes
Estado de facturas, pagos, certificados y documentación por email, sin interrumpir al equipo.
Contratos y políticas
Responde con las condiciones de cada contrato, políticas internas y procedimientos, citando la cláusula.
Se integra con lo que ya usas
- SAP B1, Odoo, Navision, Sage, A3, Holded
- Correo y gestor documental
- Bancos y pasarelas de pago
- Portales de proveedores
- Firma digital
- Power BI / Looker
Precios orientativos
Cuánto cuesta la inteligencia artificial para back-office
Rangos de nuestros proyectos. La auditoría gratuita los convierte en una cifra cerrada para tu caso.
La cuota mensual cubre operación, modelos, monitorización y mejoras. Sin permanencia. El retorno típico llega entre el mes 4 y el 9.
Cómo trabajamos
De auditoría a producción en 8 semanas
Un proceso acotado, con plazos y KPI definidos, que empieza con una auditoría gratuita y termina con un agente en producción.
- 0130 min · gratis
Auditoría
Revisamos tus procesos y te decimos qué automatizaríamos primero, cuánto costaría y qué retorno esperar.
- Mapa de procesos candidatos
- Estimación de ahorro y coste
- Propuesta de piloto cerrada
- 026–8 semanas
Piloto
Construimos el primer agente conectado a tus sistemas reales, lo probamos con tu equipo y medimos contra un objetivo pactado.
- Integración con CRM/ERP/WhatsApp
- Pruebas con casos reales
- KPI acordado desde el día 1
- 03continuo
Escalado
Ampliamos a más procesos y canales, con monitorización, mejoras mensuales y soporte de nuestro equipo.
- Nuevos agentes y canales
- Panel de control y auditoría
- Mantenimiento y evolución
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre inteligencia artificial en administración
Van a una cola de revisión con los campos dudosos marcados. Una persona corrige en segundos y el agente aprende del ajuste.
No, trabaja con él. Registra en tu ERP o software contable y respeta tus flujos de aprobación.
El agente prepara y registra los datos; la emisión y el envío los hace tu software homologado. Te ayudamos a encajarlo en el flujo.
Piloto de facturas o pedidos desde 8.000 € en producción en 6–8 semanas, más cuota mensual según volumen de documentos.
Empieza hoy
Empieza con una auditoría
gratuita de 30 minutos
Solicita una auditoría gratuita de 30 minutos, sin compromiso. Te diremos qué proceso automatizar primero, con qué coste y qué retorno esperar.
Escríbenos por WhatsApp- Auditoría gratuita de 30 minutos
- Propuesta de piloto cerrada en 48 h
- Sin permanencia
O cuéntanos tu caso por escrito
Cuéntanos qué quieres automatizar
En 3 pasos y menos de un minuto. Te respondemos en menos de 24 h con una propuesta concreta.
- 01 · Sobre ti
- 02 · Tu empresa
- 03 · Tu reto