Agente de back-office
Agente de back-office con inteligencia artificial que lee, valida y registra lo que hoy se procesa a mano
Facturas, pedidos, albaranes y contratos que llegan por email o PDF: el agente extrae los datos, los comprueba contra tus reglas y los registra en el ERP. Las excepciones, a una persona.
- 1.240 hahorradas al año
- 99%precisión en extracción
- 10×documentos por hora
Un agente de back-office con inteligencia artificial captura facturas, pedidos, albaranes y contratos desde el correo, PDFs o portales, extrae los campos, los valida contra pedido, tarifa o contrato y los registra en el ERP con el original adjunto; lo dudoso va a una cola de revisión humana. Precisión superior al 99 % en campos estructurados y 1.240 horas ahorradas al año en nuestros clientes. Piloto desde 8.000 €.
- Cliente
- Norte Instalaciones
- Vigencia
- abr 2026 – mar 2027
- Cuota
- 1.250 €/mes + IVA
- Renovación
- tácita · 60 días
- Firmas
- 2 de 2
- Contrato leídocláusulas clave extraídasOCR
- Ficha de contrato creadaERP
- Facturación recurrente programadadía 1 · 12 cuotasERP
- Aviso de preaviso30 ene 2027Calendario
Empresas que confían en nosotros
- +200proyectos entregados
- 2014desde Barcelona
- UEdatos alojados en Europa
- Port de Barcelona
- Menarini
- GA-CD Dental
- Russell Athletic
- Batra Group
- Climbat
Cuándo encaja
Cuándo tiene sentido este agente
Situaciones en las que este agente ofrece el mayor retorno.
- 01
Datos que ya vienen en un documento
Administración introduce a mano lo que la factura o el pedido ya contienen.
- 02
Errores descubiertos al cerrar el mes
Cuando corregir un asiento o un pedido cuesta más que haberlo validado a tiempo.
- 03
Cada proveedor con su formato
Plantillas distintas, campos en sitios distintos y reglas que nadie mantiene.
- 04
El volumen crece y la plantilla no
Más documentos cada mes con el mismo equipo y los mismos plazos.
La solución
Cómo funciona el agente de back-office con IA
Del buzón al ERP, con control humano donde importa.
Captura de cualquier fuente
Correo, PDF, escaneado, foto o portal de proveedor. Clasifica el documento y lo asigna al flujo correcto.
Extracción y validación
Extrae los campos, valida contra pedido, tarifa, albarán o contrato y detecta duplicados e incoherencias.
Registro en tu sistema
Crea el asiento, el pedido o el expediente en el ERP con los datos correctos y adjunta el original.
Excepciones a revisión
Lo que no supera el umbral de confianza va a una cola donde una persona corrige en segundos.
Sistemas
- SAP B1, Odoo, Navision, Sage, A3, Holded
- Gmail / Outlook y gestores documentales
- Portales de proveedores y EDI
- Bancos y conciliación
- Firma digital
- Power BI / Looker
Precios orientativos
Cuánto cuesta la inteligencia artificial para agente de back-office
Rangos de nuestros proyectos. La auditoría gratuita los convierte en una cifra cerrada para tu caso.
La cuota mensual cubre operación, modelos, monitorización y mejoras. Sin permanencia. El retorno típico llega entre el mes 4 y el 9.
Cómo trabajamos
De auditoría a producción en 8 semanas
Un proceso acotado, con plazos y KPI definidos, que empieza con una auditoría gratuita y termina con un agente en producción.
- 0130 min · gratis
Auditoría
Revisamos tus procesos y te decimos qué automatizaríamos primero, cuánto costaría y qué retorno esperar.
- Mapa de procesos candidatos
- Estimación de ahorro y coste
- Propuesta de piloto cerrada
- 026–8 semanas
Piloto
Construimos el primer agente conectado a tus sistemas reales, lo probamos con tu equipo y medimos contra un objetivo pactado.
- Integración con CRM/ERP/WhatsApp
- Pruebas con casos reales
- KPI acordado desde el día 1
- 03continuo
Escalado
Ampliamos a más procesos y canales, con monitorización, mejoras mensuales y soporte de nuestro equipo.
- Nuevos agentes y canales
- Panel de control y auditoría
- Mantenimiento y evolución
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el agente de back-office
No. Entiende el documento aunque cambie el formato. Aprende de las correcciones para cada proveedor sin que tengas que configurar nada.
Por encima del 99% en campos estructurados (importes, fechas, NIF, referencias). Lo dudoso se marca y se revisa; nunca entra en el ERP sin superar el umbral.
Sí: cada dato registrado enlaza con el documento original, la confianza de la extracción y quién validó, si hubo revisión.
Piloto desde 8.000 € (6–8 semanas) y cuota mensual según volumen de documentos. Cifra cerrada en la auditoría gratuita.
Agentes de IA y soluciones relacionadas
Empieza hoy
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gratuita de 30 minutos
Solicita una auditoría gratuita de 30 minutos, sin compromiso. Te diremos qué proceso automatizar primero, con qué coste y qué retorno esperar.
Escríbenos por WhatsApp- Auditoría gratuita de 30 minutos
- Propuesta de piloto cerrada en 48 h
- Sin permanencia
O cuéntanos tu caso por escrito
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En 3 pasos y menos de un minuto. Te respondemos en menos de 24 h con una propuesta concreta.
- 01 · Sobre ti
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