Agente de back-office · agente de IA
Agente de back-office con inteligencia artificial que lee, valida y registra lo que hoy se procesa a mano
Facturas, pedidos, albaranes y contratos que llegan por email o PDF: el agente extrae los datos, los comprueba contra tus reglas y los registra en el ERP. Las excepciones, a una persona.
1.240 h
ahorradas al año
99%
precisión en extracción
10×
documentos por hora
Agente de back-office
Captura de cualquier fuente
1.240 h ahorradas al año
Registrado en tus sistemas
Diseñado para empresasDatos en la UE · Conforme al RGPD · Preparado para el AI Act · Registro de cada acción del agente
Empresas que confían en nosotros · +120 proyectos
En resumen
Un agente de back-office con inteligencia artificial captura facturas, pedidos, albaranes y contratos desde el correo, PDFs o portales, extrae los campos, los valida contra pedido, tarifa o contrato y los registra en el ERP con el original adjunto; lo dudoso va a una cola de revisión humana. Precisión superior al 99 % en campos estructurados y 1.240 horas ahorradas al año en nuestros clientes. Piloto desde 8.000 €.
El problema
Cuándo tiene sentido este agente
Lo que encontramos con más frecuencia en las auditorías. Cada punto tiene un coste medible.
La solución
Cómo funciona el agente de back-office con IA
Del buzón al ERP, con control humano donde importa.
Agente ejecutando
Captura de cualquier fuente
Correo, PDF, escaneado, foto o portal de proveedor. Clasifica el documento y lo asigna al flujo correcto.
Extrae los campos, valida contra pedido, tarifa, albarán o contrato y detecta duplicados e incoherencias.
Crea el asiento, el pedido o el expediente en el ERP con los datos correctos y adjunta el original.
Lo que no supera el umbral de confianza va a una cola donde una persona corrige en segundos.
Sistemas
- SAP B1, Odoo, Navision, Sage, A3, Holded
- Gmail / Outlook y gestores documentales
- Portales de proveedores y EDI
- Bancos y conciliación
- Firma digital
- Power BI / Looker
El agente en acción
Así trabaja el agente. Conectado a tus sistemas.
Facturas, pedidos, albaranes y contratos que llegan por email o PDF: el agente extrae los datos, los comprueba contra tus reglas y los registra en el ERP. Las excepciones, a una persona.
- Cliente
- Norte Instalaciones
- Vigencia
- abr 2026 – mar 2027
- Cuota
- 1.250 €/mes + IVA
- Renovación
- tácita · 60 días
- Firmas
- 2 de 2
- Contrato leídocláusulas clave extraídasOCR
- Ficha de contrato creadaERP
- Facturación recurrente programadadía 1 · 12 cuotasERP
- Aviso de preaviso30 ene 2027Calendario
Caso de cliente
Batra Group · Distribución industrial
Pedidos y stock automatizados sobre un ERP a medida
Entrada de pedidos, control de stock y atención a clientes integrados en un único sistema, con visibilidad en tiempo real de toda la operación.
3×
velocidad de proceso de pedidos
−92%
errores de stock
200 k€
ahorro anual estimado
Precios orientativos
Cuánto cuesta y qué recibes en cada fase.
Rangos de nuestros proyectos de inteligencia artificial para agente de back-office. La auditoría gratuita los convierte en una cifra cerrada para tu caso.
- 01
30 minutos
Auditoría
Gratis
- Elegimos el proceso con más retorno
- Fijamos el KPI del piloto
- Presupuesto cerrado para tu caso
- 02
Pago único · 6–8 semanas
Piloto
8.000 € – 15.000 €
- Agente diseñado y entrenado con tus datos
- Integrado con tus sistemas
- Validado con tu equipo hasta cumplir el KPI
- 03
Sin permanencia
Operación
desde 400 €/mes
- Modelos e infraestructura en la UE
- Monitorización y soporte
- Mejoras y nuevas capacidades cada mes
La cuota mensual cubre operación, modelos, monitorización y mejoras. Sin permanencia.
Solicita una auditoría gratuitaIntegraciones
Funciona donde tu equipo ya trabaja.
Integramos con CRM y ERP habituales (HubSpot, Salesforce, Odoo, SAP Business One, Holded…), WhatsApp Business, telefonía, correo y bases de datos propias. Si no hay API, construimos el conector.
Integraciones: HubSpot, Salesforce, Odoo, SAP Business One, Holded, WhatsApp Business, Telefonía, Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Correo, Bases de datos propias.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el agente de back-office
No. Entiende el documento aunque cambie el formato. Aprende de las correcciones para cada proveedor sin que tengas que configurar nada.
Por encima del 99% en campos estructurados (importes, fechas, NIF, referencias). Lo dudoso se marca y se revisa; nunca entra en el ERP sin superar el umbral.
Sí: cada dato registrado enlaza con el documento original, la confianza de la extracción y quién validó, si hubo revisión.
Piloto desde 8.000 € (6–8 semanas) y cuota mensual según volumen de documentos. Cifra cerrada en la auditoría gratuita.